Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an uns über die oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind (Datensparsamkeit).

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Cookies, Newsletter)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (z. B. Bestellabwicklung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (z. B. Buchführung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Sicherheit, technischer Betrieb)

3. Hosting & Server-Logfiles

Hoster

Diese Website wird gehostet von:

Der Serverstandort befindet sich in Deutschland. Der Betrieb erfolgt mit 100 % erneuerbaren Energien.

Server-Logfiles

Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit).

4. Kontaktformular & Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage zusenden, werden die von Ihnen angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Anlass, Paket-Auswahl, Nachricht.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Song-Anfrage und Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs).

5. Bestellverarbeitung & Vertragserfüllung

Im Rahmen der Produktion Ihres personalisierten Songs verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bestell-Fragebogens mitteilen. Dies umfasst unter anderem Namen, Ereignisse, Beschreibungen und andere persönliche Details, die Sie freiwillig bereitstellen, um den Song zu personalisieren.

Zweck: Erstellung des bestellten Songs gemäß Ihren Angaben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Zahlungsabwicklung: Zahlungen werden über externe Anbieter (PayPal, Stripe) abgewickelt. Die jeweiligen Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter gelten ergänzend.

Speicherdauer: Auftragsrelevante Daten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für bis zu 10 Jahre gespeichert (§ 147 AO, § 257 HGB).

6. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, wird Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und genutzt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Speicherdauer: Bis zum Abschluss des Anliegens, danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

7. WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren. Betreiber von WhatsApp ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp Daten (u. a. Ihre Telefonnummer, Gerätedaten) an Meta-Server in den USA übertragen werden können. Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer und die Inhalte Ihrer Nachrichten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Drittlandübermittlung auf Basis: EU-U.S. Data Privacy Framework.

Datenschutzerklärung von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Notwendige Cookies (technisch erforderlich)

Diese Cookies sind für den technischen Betrieb der Website zwingend erforderlich und werden ohne Einwilligung gesetzt. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung.

• sonifo_cookie_consent – Speichert Ihre Cookie-Präferenz (localStorage). Laufzeit: dauerhaft bis zur manuellen Löschung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb).

Analyse-Cookies (nur nach Einwilligung)

Sofern Sie eingewilligt haben, können wir Analyse-Tools (z. B. Google Analytics 4) zur anonymisierten Messung der Website-Nutzung einsetzen. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Daten werden auf Servern von Google in den USA verarbeitet (Rechtsgrundlage Drittlandübermittlung: EU-U.S. Data Privacy Framework).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Cookie-Banner erneut aufrufen oder Ihren Browser-Cache leeren.

Cookies verwalten / löschen

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit verwalten und löschen. Anleitungen für gängige Browser:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Apple Safari
• Microsoft Edge

9. Drittanbieter & externe Dienste

Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Fonts werden beim Aufruf der Seite direkt von Google-Servern geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Drittlandübermittlung: EU-U.S. Data Privacy Framework.

Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

PayPal

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg). Bei Zahlung über PayPal werden die für die Transaktion erforderlichen Daten an PayPal übertragen.

Datenschutzerklärung: paypal.com

Stripe

Für Kreditkartenzahlungen nutzen wir Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Zahlungsdaten werden direkt von Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert.

Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy

10. Soziale Netzwerke

Auf unserer Website sind Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken eingebunden. Diese Links sind als einfache Hyperlinks realisiert (kein eingebettetes Plugin), sodass beim Besuch unserer Website keine Daten automatisch an die Netzwerke übertragen werden. Erst wenn Sie auf einen Link klicken und die jeweilige Plattform aufrufen, gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Instagram

Betreiber: Meta Platforms Ireland Limited. Datenschutzerklärung: privacycenter.instagram.com/policy

TikTok

Betreiber: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland. Datenschutzerklärung: tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy

LinkedIn

Betreiber: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: linkedin.com/legal/privacy-policy

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hallo@sonifo.com

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist:

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Letzte Aktualisierung: 03. Mai 2026